نرم افزار خیریه

میدونید سامانه آرشیت (نرم افزار مدیریت خیریه) چطوری کار میکنه؟

در این ویدیو قصد داریم قسمتی از کاربری این سامانه را مرحله به مرحله بهتون بگیم و کاربری این سامانه را با هم بررسی کنیم.

دستگاه حضور و غیاب آنلاین خیریه

مدیران موسسات خیریه و سازمان های مردم نهاد با توجه به افزایش چشمگیر هزینه های پرسنلی، باید به فکر مدیریت هزینه ها و افزایش بازدهی باشند. یکی از روش های اصولی که در بلند مدت صرفه اقتصادی زیادی خواهد داشت، بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری کارکنان است. مدیران می توانند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب آرشیت، علاوه بر کنترل تردد کارکنان، محاسبات حقوق و دستمزد، اضافه کار و... را بر اساس عملکرد واقعی در نظر بگیرند.

اطمینان کامل از صحت امنیت اطلاعات

به دلیل آنکه سیستم های اطلاعاتی برای ذخیره سازی اطلاعات شخصی نیکوکاران، مددجویان و... هستند و همچنین تاثیر این سیستم ها بر روی همه ی کارکنان و موسسات، امنیت اطلاعات در سامانه آرشیت از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بنابراین برای حفظ حریم خصوصی این اطلاعات و جلوگیری از دخل و تصرف و ردیابی تغییرات صورت گرفته، تدابیر ویژه ای را در نظر گرفته ایم و با ایجاد لایه های امنیتی متعدد سعی نموده ایم تا دغدغه های امنیتی مدیران را پوشش دهیم.

تجربه کاربری لذت بخش، معنادار و ارزشمند

سامانه آرشیت به گونه ای طراحی شده است تا کاربر بتواند تمامی فعالیت های خود را آنچنان که دوست دارد انجام داده و بالاترین کارایی را ایجاد نماید. زمانی که کار با سامانه آرشیت را آغاز می نمایید کمترین نیاز به آموزش شخص دیگری پیدا خواهید نمود. زیبایی و دلنشینی محیط کاربری سامانه آرشیت، طراحی جذاب بخش های مختلف آن با استناد به استاندارد UX، علاقه به استفاده طولانی مدت از آن را افزایش می دهد. رنگ های بخش های مختلف به صورت کاملا حرفه ای به تناسب نوع فعالیت و مخاطب آن بخش استفاده شده است.

تجربه استفاده از سامانه آرشیت، هر زمان و هر مکان

سامانه آرشیت به واسطه طراحی واکنشگرا می تواند بر روی هر سیستمی اعم از موبایل، تبلت و کامپیوتر کامل ترین تجربه استفاده از سیستم را فراهم آورد. هیچ نگرانی وجود ندارد که کجا هستید و یا اینکه به دفتر خود دسترسی ندارید، همیشه می‌توانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

دورکاری در شرایط قرنطینه

با توجه به شرایط خاص در دوران اوج درآمد موسسات نیکوکاری استفاده از نرم افزار خیریه آرشیت بهترین راهکار برای دورکاری کارمندان و مدیران محترم موسسات نیکوکاری است.

تاثیر نرم افزار خیریه در سازماندهی نیکوکاران

یک نرم افزار مدیریت خیریه باید به گونه ای باشد که بتواند نیکوکاران یک موسسه نیکوکاری را سازماندهی و مدیریت نماید. به زبان ساده تر یک نرم افزار مدیریت خیریه باید بتواند همزمان یک سیستم مدیریت نیکوکاران هم باشد تا بتواند نیاز موسسات را در مدیریت و سازماندهی نیکوکاران پوشش دهد.

در نتیجه می توان گفت نرم افزاری برای موسسه نیکوکاری مناسب می باشد که بتواند با قابلیت انعطاف پذیری، به شکل موسسات نیکوکاری درآید و همه نیاز های یک موسسه نیکوکاری را در همه ابعاد پوشش دهد

نقش سیستم مدیریت نیکوکاران، میتواند کمک شایانی به بایگانی پتانسیل های داوطلبانه نیکوکاران، ایجاد بانک جامع نیکوکاران و همچنین ایجاد بستر ارتباط دو سویه با افراد خیر کند و از این حیث سبب افزایش مشارکت های مردمی و در نتیجه افزایش توان موسسات خیریه در خدمت رسانی به مددجویان گردد

در نتیجه اگر یک نرم افزار های خیریه قابلیت پوشش دادن نیاز های یک موسسه نیکوکاری را در مدیریت و سازماندهی نیکوکاران داشته باشد میتواند به بهبود روند مالی و خدمات رسانی خیریه ها نیز کمک شایانی نماید.

تاثیر نرم افزار خیریه در فرآیندهای عملیاتی

بهبود کیفیت فرآیند های داخلی یک موسسه خیریه مانند صندوق های صدقات، تاج گل ها، مدیریت مستمری و ساماندهی مامورین و ماموریت ها، رسالت اصلی یک سیستم است. رسالتی که سبب میشود یک موسسه نیکوکاری تبدیل به سازمانی چابک، به روز و هوشمند شود که تمام فرآیند های داخلی آن دارای دستورالعمل های گام به گام و تغییر ناپذیر است.

در نتیجه استفاده از نرم افزار در مدیریت فرآیند های موسسات نیکوکاری، چهار چوب اجرایی موسسات نیکوکاری، فرآیند محور میگردد.

اکسل خیریه

شرکت آرشیت مهر رایانه در ابتدای همکاری چندین فایل اکسل خام(بدون اطلاعات) بصورت نمونه در اختیار مشتریان خود قرار میدهد تا برنامه ریزی مناسبی داشته باشند.

اکسل خیرین، اکسل مددجویان، اکسل مارکتینگ خیریه، اکسل فعالیت های نیکوکاری، اکسل حسابداری خیریه.