کاتالوگ نرم افزار خیریه آرشیت

• مثل یک خلبان با داشبوردی که در اختیارتون قرار میدیم همه‌جا رو رصد کنید
• منابع درآمد، مراکز هزینه، میزان درآمد، ارزش هزینه های انجام شده، تعداد کل نیکوکاران، تعداد کل مددجویان، نمودار تفکیکی درآمد شعب و ...

• میتونی اطلاعات کامل نیکوکارانت مثل اطلاعات فردی و مهارتیشون رو توی سیستم وارد کنی و بر اساس اونها ازشون گزارش بگیری و اینجوری گمشون نکنی

• خود نرم افزار یه وبسایت هم برای شما داره. یعنی شما یک نرم افزار میخرید ولی سایت دار هم میشید
• تازه مدیریت اون وب‌سایت از داخل خود نرم افزار انجام میشه
• و میتونید قالب وبسایتتون رو شخصی سازی کنید یا اینکه روی محتوای سایتتون کار کنید یا حتی اخبار مرتبط رو توی وبسایتتون قرار بدید
• یه نکته دیگه اینکه میتونید روی سئو سایتتون هم کار کنید

• برای همه مددجویانت و خانواده هاشون میتونی پرونده‌سازی کنی و از همه مهم تر اینکه میتونی بر اساس نیاز هایی که دارند دسته بندیشون کنی و خدماتتون رو بهشون اختصاص بدیم.
• میتونید برای همه مددجوهای تحت پوششتون پرونده تشکیل بدید
• توی این پرونده اطلاعاتی مثل اطلاعات فردی، محل سکونت، اطلاعات حساب بانکی، اطلاعات سو سابقه و اعتیاد، سابقه بیماری و مصرف دارو، سوابق و علایق شغلی، مهارت ها و اطلاعات تحصیلی رو وارد کنید و اینجوری اطلاعات کاملی از مددجویانتون داشته باشید.

• چون این نرم افزار به درگاه پرداختتون وصل میشه میتونید خیلی راحت کمک های مردمی رو از همین طریق جمع کنید
• نکته جالبش اینجاست که این کمک ها بدون واسطه و درلحظه به حساب موسستون واریز میشه

• تمام کمک هایی که بهت انجام میدن رو میتونی توی سیستم و در قالب قبض ثبت کنی. تازه میتونی کمک هارو دسته بندی کنی تا بدونی توی هر سرفصل چقد کمک جمع آوری شده

• میتونید صندوق های صدقاتتون رو به تفکیک سریال، نوع و تعداد وارد کنید و وضعیت هر صندوقتون رو ببینید
• بعدش میتونید این صندوق های صدقات رو برای نیکوکارانتون اختصاص بدید و بر اساس نوع و اندازه صندوق دوره های تخلیه در نظر بگیرید
• خود سیستم بر اساس اون دوره تخلیه هایی که برای هر صندوق وارد کردید بهتون برای تخلیه یا بازدید صندوق ها یادآوری ارسال میکنه
• ماموریت هایی که برای نصب تخلیه یا بازدید صندوق های صدقاتتون ثبت میشه توی اپلیکیشن مامور برای راکبینتون قابل رویته و میتونن از طریق همین اپلیکیشن نتایج ماموریت های صندوق صدقاتتون رو به صورت آنلاین براتون بفرستن
• قبض مبلغ جمع شده از این ماموریت هم توی سیستم برای نیکوکار ثبت می کنید تا توی سابقه کمک هاش هم درج بشه

• میتونی تعهدات مستمری رو کنترل کنی چون این نرم افزار معوقات مستمری نیکوکارانت رو بهت یادآوری میکنه
• تازه میتونی یه لینک پرداخت سریع برای پرداخت معوقاتشون براشون ارسال کنی که معوقاتشون رو خیلی راحت پرداخت کنن
• حتی میتونید این مستمری های ماهانه رو به مددجوهاتون هم متصل کنید
• تغییرات مبالغ تعهد رو هم میتونید بررسی کنید که ببینید چنتا از تعهدات مستمریتون کاهش یا افزایش مبلغ داشتند

• میتونید مددجویانتون رو بر اساس مولفه هایی که خودتون تعریف میکنید ارزیابی کنید
• نتایج این ارزیابی ها در نمودار ها و با خروجی گرافیکی بهتون نمایش داده میشه
• میتونید دلیل پیشرفت یا پسرفت مددجو رو توی بازه مورد نظر به شکل شرح وارد کنید و بعدا ازش گزارش هم بگیرید

• میتونید بازدید هایی که مددکارهاتون از محل زندگی یا کار مددجویانتون دارند رو توی سیستم ثبت کنید و یه بایگانی از نتایج این بازدید ها داشته باشید
• نتایج تمام این بازدید ها توی پرونده مددجوهاتون ثبت میشه و بعدا میتونید ازشون گزارش بگیرید

• با داشبورد مدیریت تماس های تلفنی میتونید دقیقا مثل یه سیستم ارتباط با مشتری(CRM) با نیکوکارانتون در ارتباط باشید
• حتی میتونید برای اپراتور ها وظیفه هایی در نظر بگیرید و وظیفه هایی که به هرکدوم محول شده رو پیگیری کنید و از نتیجه تماس ها باخبر بشید

• میتونید وام هایی رو به مددجویانتون اختصاص بدید و اگر لازم دونستید مبلغ اقساط این وام هارو از مبلغ واریزی به مددجویان به صورت خودکار کم کنید.

امکان پرداخت از طریق درگاه بانکی

امکان قرار دادن لینک درگاه در وب سایت مؤسسه شما

ارائه گزارش های جزیی و کلی با سرعت بسیار بالا از تمام بخش ها و وروودی های سیستم با فرمت های متفاوت مانند اکسل، پی دی اف، پاور پوینت و...

تبدیل گفتار به نوشتار با سرعت و دقت بالا

کنترل تردد برخط و آنلاین

عدم خطای انسانی در محاسبات

ثبت دقیق اضافه کار و کسر کار

محاسبه راحت و آسان حقوق و دستمزد کارکنان

افزایش بهره وری و بهبود عملکرد پرسنل

گزارشگیری تحلیلی جهت افزایش بازدهی

• یعنی هر کدوم از نیکوکارانتون با نام کاربری و رمز عبوری که براشون ارسال میشه میتونن توی نرم افزار وارد بشن و اون تو هم سابقه کمک هاشون رو ببینن و هم اینکه آنلاین بهتون کمک کنن
• تازه میتونن ببینن چند نفر رو به موسسه شما معرفی کردن
• یا اینکه افرادی که معرفی کردن چقدر به موسسه کمک کردن

• دیگ نیاز نیست برای دریافت گزارش کاری انجام بدید. بلکه خود سیستم گزارشات رو راس هر ساعتی که بخواید توی تلگرام یا پیام کوتاه ارسال میکنه
• تازه هیییییچ محدودیتی هم توی دریافت گزارشات ندارید و هر گزارشی که بخواید رو براتون میسازه

• تمام هزینه هایی که برای مددجویانت انجام میدی توی سیستم ثبت میشه و میتونی ببینی برای هر کدوم از خانواده های تحت پوشش چه خدماتی اختصاص دادی و چقد هزینه کردی

• میتونید هر سندی که برای نیکوکاران یا مددجویانتون ثبت میکنید رو توی فرمت های مختلف بهشون متصل کنید. اینجوری خیلی راحت میشه هم برای مددجویان و هم برای نیکوکاران پرونده سازی الکترونیکی انجام داد.

• میتونی توی انبار تاج گل برای تاج گل هایی که داری بر اساس کاربردشون(تبریک/تسلیت) و نوعشون(تعداد طبقات/طبیعی یا مصنوعی) وارد کنی و براشون قیمت گزاری هم انجام بدی
• بعدش میتونی سفارشات تاج گلت رو برای نیکوکارانت توی سیستم ثبت کنید و اطلاعات اولیه مثل نوع و محل مراسم و مخاطب رو ثبت کنی
• حالا میشه ماموریت رو بر اساس ساعت و تاریخ مراسم ثبت کنی
• تازه میشه برای برگردوندن تاج گل ها هم اقدام کرد و اگر بشه اون تاج گل رو تعمیر کرد. میشه تاریخ تعمیر این تاج گل رو ببینید
• این ماموریت های تاج گل هم میتونه با اپلیکیشن مامور انجام بشه و حتی میشه مامورینتون از محل نصب تاج گل عکس بفرستن تا از درستی محل نصب تاج گل مطمئن بشید
• در آخر هم میشه قبض این تاج گل رو توی سیستم ثبت کرد و اینطوری توی سابقه کمک های نیکوکار قرار میگیره

• میتونید توی سرفصل ذبح دام کمک هارو جمع آوری کنید
• در ضمن برای اینکه دین شرعی این سفارشات به گردن موسسه نمونه میتونید انجام شدن ذبح رو توی سیستم ثبت کنید
• گزارش انجام ذبح هم توی قالب پیامک کوتاه برای نیکوکاری که درخواست داده بود ارسال میشه
• تازه اگر ذبح بصورت اشتراکی اتفاق بیفته این گزارش برای همه نیکوکارانی که توی اون قربانی مشارکت کرده بودند هم ارسال میشه.

• با استفاده از نرم افزار میتونید به راحتی چنتا کلیک یه کمپین ایجاد کنید
• میتونید هدف و توضیحات مربوط به کمپینتون رو به اشتراک بزارید یا حتی با قراردادن تصویر برای کمپینتون جلوه قشنگی رو به کمپینتون بدید
• تازه! میتونید لینک اختصاصی این کمپین رو با نیکوکارانتون به اشتراک بزارید تا علاوه بر اینکه توی این کمپینتون مشارکت کنن، با اشتراک گذاری این کمپین با بقیه دوستانشون توی جلب خیرین و تکمیل کمپین بهتون کمک کنن.

• چون نرم افزار به سامانه های پیام کوتاه متصل میشه میتونید به مناسبت های مختلف برای نیکوکارانتون پیامک ارسال کنید
• تازه تولد و سالگرد ازدواجشون رو هم بهشون تبریک میگه
• و اینکه هر کمکی که بهتون بکنن پیامک تشکر بصورت خودکار براشون ارسال میشه.

• تمام شعبه هاتون بدون محدودیت توی سیستم وارد میشه و اونها میتونن با دسترسی هایی که شما براشون مشخص میکنید با سیستم کار کنن و شما توی ستاد روی عملکردشون نظارت کنید
• تمام سیستم بر پایه شعب طراحی شده. یعنی ورود اطلاعات در هر بخش به تفکیک شعب اتفاق میفته و گزارش ها هم بر اساس شعب دریافت میشه

• میتونید توی سرفصل و مبلغ دلخواه نیکوکارانتون یه لینک پرداخت تولید کنید و اون لینک پرداخت رو با نیکوکارتون به اشتراک بزارید تا خیلی راحت بتونه کمکش رو به شما انجام بده.
• یا اینکه میتونید یه لینک عمومی با مبلغ دلخواه ایجاد کنید تا همه نیکوکاران بتونن بعد از کلیک روی اون لینک به اندازه همون مبلغ کمکشون رو بهتون پرداخت کنن.
• حتی میشه معوقات مستمری نیکوکارانتون رو هم از طریق همین لینک پرداخت براشون ارسال کنید.

• میتونید از نیکوکارانتون اقلام اهدایی دریافت کنید و اونها رو توی سیستم و جزو سابقه نیکوکاراتون درج کنید
• تازه میتونید برای اینکه این اقلام رو دریافت کنید میتونید از اپلیکیشن مامور استفاده کنید و مامورینتون رو برای دریافت اقلام بفرستید و مامورینتون هم با اپلیکیشن مامور بصورت در لحظه نتیجه رو بهتون اعلام کنن

• میتونید نامه وارده یا صادره ثبت کنید یا کار تعریف کنید و بین پرسنل به گردش بندازید
• امکان امضاء الکترونیکی داره که از تایید نامه یا کار خیالت راحت باشه

میتونید گزارش کار هر پرسنل را دریافت کنید و ببینید برای هر کار چقدر زمان گذاشته

• میتونید از طریق های مختلف وارده و صادره انبار بزنید
• امکان تعریف انبار های مختلف
• امکان کنترل موجودی