نرم افزار خیریه

از الف تا ی پوشش نیازهای سازمان های مردم نهاد و خیریه

این ویدیو به شما کمک میکنه در کمترین زمان با قابلیت های سامانه خیریه آرشیت آشنا شوید.

ما به شما کمک میکنیم چطور تامین منابع کنید و مددجویان را روز به روز توانمندتر کنید.

دغدغه و تخصص ما ارائه راهکار های مدیریتی، آموزشی در کنار سیستم های یکپارچه نرم افزاری برای سازمان های مردم نهاد. (NGO) و موسسات خیریه است

15 روز استفاده رایگان

برخی از امکانات نرم افزار خیریه آرشیت

آشنایی با زیرسیستم ها با بیان ساده

اتوماسیون اداری

ثبت فعالیت ها و گردش کار میان پرسنل و امضای دیجیتال جهت تایید فعالیت ها

انبارداری

امکان ثبت وارده، صادره و جا‌به‌جایی بین انبار ها و...

حضور و غیاب

دستگاه حضورغیاب آنلاین و مشاهده لحظه ای تردد ها با امکان تعریف شیف های گوناگون و مدیریت درخواست پرسنل

مدیریت اطلاعات نیکوکاران

امکان ایجاد بانک جامع اطلاعاتی از اطلاعات شناسنامه ای، شغلی، تحصیلی و توانمندی های نیکوکاران

حساب کاربری نیکوکاران

مشاهده سوابق کمک، افراد معرفی شده، امتیازات دریافتی و تغییر اطلاعات فردی در پنل کاربری نیکوکاران

جامعه حامیان(باشگاه مشتریان)

ارائه امتیاز در ازای فعالیت های نیکوکاران و امکان بهره‌مندی از خدمات اجتماعی در ازای امتیاز های دریافتی

کار داوطلبانه

امکان ثبت و ارزش‌گذاری فعالیت های داوطلبانه

استفاده از ظرفیت ها و قابلیت های نیکوکاران

امکان ثبت و استفاده از توانمندی ها و قابلیت های داوطلبانه نیکوکاران

درگاه پرداخت الکترونیک

بهره‌مندی از بستر پرداخت آنلاین برای سهولت روند کمک‌رسانی

لینک پرداخت آنلاین

امکان ساخت لینک پرداخت به عنوان جدیدترین روش پرداخت در دنیا به منظور سهولت فرآیند پرداخت خیرین

تعریف پروژه و کمپین جمع سپاری

امکان تعریف کمپین جمع سپاری الکترونیکی و اشتراک گذاری کمپین ها توسط لینک پرداخت

فراخوان تجهیزات و نیرو انسانی

امکان درخواست فراخوان نیاز به نیروی انسانی و تجهیزات

پیشخوان قبوض کمک و بیلان درآمد

امکان ثبت کمک نقدی یا غیرنقدی نیکوکاران و دریافت گزارشات بسیار متنوع از کمک ها

تاییدیه واریزی بانک

صدور تاییدیه نهایی پرداخت های واریز به حساب مؤسسه

تعهدات مستمری ماهانه

امکان ثبت تعهدات نیکوکاران و دریافت گزارش از معوقات و پرداخت ها

مددکاری

امکان ثبت و پایش اطلاعات شناسنامه‌ای مددجویان

ارزیابی روند توانمندسازی مددجویان

امکان ثبت سوالات ارزیابی و دریافت گزارشات گرافیکی از روند توانمندسازی خانواده های تحت پوشش

خدمات ارائه شده به مددجویان

طبقه بندی و گروه بندی خدمات ارائه شده به مددجویان و امکان ثبت گروهی خدمات و خروج خودکار کالا از انبار

درج اطلاعات تحصیلی

می‌توانید سوابق دانش آموزشی و دانشجویی، ریز نمرات و کارنامه تحصیلی مددجویان خود را بایگانی کنید

سیستم تخصیص وام

امکان درج وام های ارائه شده به مددجویان و امکان کسر خودکار اقساط

ثبت مهارت ها و توانایی مددجویان

می‌توانید با ثبت مهارت ها و علایق مددجویان، نسبت به کاریابی آنان اقدام نمایید

ثبت سوابق شغلی مددجویان

می‌توانید با ثبت سوابق شغلی و مدت زمان فعالیت نسبت به کاریابی مددجو اقدام بفرمایید

سیستم پرداخت و پایه حقوق مددجویان

مشاهده سوابق خدمات ارائه شده به مددجویان به تفکیک فرد و خانواده

محاسبه و تسویه خودکار خدمات به حساب مددجویان

امکان محاسبه خودکار خدمات ارائه شده به مددجو و دریافت فایل بانکی پرداخت خودکار

حساب کاربری مددجویان

امکان مشاهده سوابق کمک های دریافتی، ارسال درخواست و ارسال فایل به واحد های مختلف سازمان

بارگذاری اسناد

امکان ثبت اسناد، فایل های صوتی و تصویری در فرمت های گوناگون به همراه نام صاحب سند

مدیریت صندوق های صدقات

مدیریت صفر تا صد فرآیند های صندوق صدقات از اختصاص تا بازدید و تخلیه مبلغ

مدیریت تاج گل، بنر، استند

امکان رصد و مدیریت تمام فرآیندهای مرتبط با سفارش های تاج گل، بنر، استند شادی ترحیم یا شادی

امور قراردادها

ثبت و گزارش از قراردادهای و کنترل اتمام قرارداد ها

مدیریت اقلام اهدایی

امکان مدیریت سفارش های دریافت اقلام، از ثبت سفارش تا اعزام راننده و جمع آوری

مدیریت سفارش های ذبح و دیون شرعی

امکان ثبت، اقدام و گزارشگیری درخواست های ذبح و دیون شرعی

امکان تعریف نظرسنجی

امکان دریافت بازخورد نیکوکاران و مددجویان در قالب نظرسنجی و مشاهده نمودار نتایج بازخوردها

امکان ارسال پیام تبریک تولد و سالگرد ازدواج

امکان ارسال پیامک تبریک تولد و سالگرد ازدواج نیکوکاران و مددجویان

اپلیکیشن اختصاصی پیش رونده (PWA)

بهره‌مندی از اپلیکیشن اختصاصی تلفن همراه با نام و لوگوی هر موسسه و بدون محدودیت در سیستم عامل

اپلیکیشن نیکوکار

با استفاده از اپلیکیشن نیکوکار همیشه در دسترس نیکوکاران خود باشید

اپلیکیشن مامور

راکبین موسسه را از ماموریت هایشان مطلع سازید و نتیجه ماموریت ها را به صورت آنلاین دریافت نمایید

اپلیکیشن ساد24

قرار گرفتن نام موسسه در بخش نیکوکاری اپلیکیشن ساد24

پلتفرم ملی نام نیک

اشتراک‌گذاری کمپین ها در سطح ملی و دریافت هزینه مراسم های نیکوکاران از طریق پلتفرم نام نیک

ربات دستیار مدیریت

ارسال اتوماتیک گزارش‌های دلخواه در گروه ها و کانال های گوناگون تلگرام

سایت ساز

می‌توانید سایت موسسه را خودتان طراحی نمایید و به دلخواه خود ظاهر آن را تغییر دهید.

امکان اتصال به سیستم های تلفن ویپ

می‌توانید اطلاعات تماس گیرنده را ببینید و از داخل نرم افزار با مخاطبین خود تماس بگیرید.

مدیریت شعب و لایه های دسترسی معتدد

امکان تعریف شعب مستقل و نظارت بر عملکرد شعب از ستاد

تعیین سطوح دسترسی

تمام دسترسی ها در سامانه آرشیت، به فراخور مسئولیت کاربران قابل محدود کردن است

سامانه پیامک خدماتی و تبلیغاتی

امکان ارسال گروهی و تکی پیامک در میان نیکوکاران و مددجویان

ماموریت متفرقه

امکان درج ماموریت های خارج از ماموریت های متعارف موسسه و پیگیری نتایج

استعلام

امکان استعلام مددجویان از سایر و موسسات نیکوکاری، و استعلام های متعدد هویتی، ثبت احوال، کدپستی و...

گزارش کار

امکان ثبت گزارش کار و ارجاع به مدیران مربوطه و مدیریت زمان صرف شده برای هر کار

تایپ صوتی، تبدیل گفتار به نوشتار

امکان تبدیل صوت به نوشتار بصورت آنلاین و دقت بالا

گزارش گیری

ارائه گزارش های جزیی و کلی با سرعت بسیار بالا از تمام بخش ها و ورودی های سیستم با فرمت های متفاوت

امکانات خاص ویژه مراکز نگهداری

امکان رصد احوال و روند توسعه فردی کودکان در مراکز شبه خانواده و نگهداری شبانه روزی

امکانات ویژه NGO ها

امکانات خاص مربوط به کارآفرینی اجتماعی و سمن ها

حسابداری

امکان ارتباط با کلیه نرم افزار های حسابداری و ثبت دریافتی ها

پنل پشتیبانی برخط

چت آنلاین با تیم پشتیبانی آرشیت و مشاهده ویدیو های آموزشی تمام بخش های نرم افزار

پشت سر ما چه می‌گویند؟

با تمام وجود سعی بر ارائه خدمات با کیفیت داریم 🌹

انجمن نیکوکاری حضرت مهدی(عج) - جناب آقای خلیفات

موسسه ما بیشتر از مددکاری و خدمات سایت آرشیت استفاده میکند ولی از آپدیت جدید آرشیت مثل انبار و استعلام استفاده نمیکنیم. در مجموعه ما 5 نفر از آرشیت استفاده می‌کنند. روش تماس تلفنی برای ما مناسب است که من نمره 10 از 10 به پشتیبانی آرشیت میدم چون تمامی مشکلات حل می‌شود. اعتمادم به آقای برزین باعث اعتمادم به آرشیت شد. من به راحتی نرم افزار بالاترین نمره رو میدم و ظاهر نرم افزار مطلوب و قابل قبول است.

انجمن خيريه انفاق درگهان - سرکار خانم سرودی

خیریه ما از مددکاری و توانمندسازی و تمامی بخش های خدمات نرم افزار آرشیت استفاده میکند. ما میدانستیم که آرشیت گواهی امنیت دارد و به همین اعتبار ازش استفاده می‌کنیم چون امنیت برای ما حرف اول را میزند. ما نیاز داریم که در آرشیت بخش کالا دست دوم داشته باشیم و امیدواریم که در آپدیت جدید این نیاز ما برطرف شود. در ورژن قبلی آرشیت در بخش جستجو صندوق ما به راحتی جستجو و گزارش گیری میکردیم و ثبت فیش حضوری برای ما به راحتی انجام میگرفت همچنین ظاهری زیبا و کاربر پسند داشت.

موسسه خيريه ياوران معلولين نارمک - سرکار خانم کرمی

بخشsms آرشیت بیشترین کارایی و استفاده را برای ما دارد. وقتی پیام برای نیکوکاران ما ارسال می‌شود، نوتیف ارسال شد می‌آید. قابلیت ارسال انبوه پیام برای ما مزیت بزرگی بحساب می آید برای تبریک اعیاد مثل عید قربان و فطر به علاوه قابلیت جذاب دیگر آرشیت که در آپدیت جدید اضافه شده که وقتی مبلغ رو اضافه می‌کنیم به تومان می‌نویسد که بسیار کاربردی هست. داریم تلاش می‌کنیم تا سامانه پرداخت ما به زودی فعال می‌شود تا بتوانیم از قابلیت برگزاری کمپین استفاده کنیم.

موسسه خیریه ملائک - جناب آقای حسین زاده

در مجموعه ما 5 نفر از آرشیت استفاده می‌کنند. از پشتیبانی نرم افزار آرشیت از طریق تماس تلفنی بسیار راضی هستیم و تمامی مشکلات ما در اسرع وقت حل می‌شود. داده های ما ارزش زیادی دارند و آرشیت بهترین بستر برای حفظ و نگهداری اطلاعات هست چون recovery میشه و اطلاعات قابل بازگشت بود. کلاس های آموزشی برامون خیلی مهمه اگر بشه که به صورت حضوری در محل کار آموزش داده بشه بهتره چون به صورت عملیاتی و موثر می‌باشد. از سامانه پیامک آرشیت و درگاه پرداخت استفاده می‌کنیم و از بازخورد پروژه های برگذار شده در آرشیت راضی بودیم و موثر واقع شده است.

موسسه خیریه امین آراسته - جناب آقای شیراوند

علاوه بر استفاده از تمامی بخش های آرشیت از قابلیت جدید نرم افزار آرشیت مثل انبار و استعلام استفاده می‌کنیم. ویژگی های بارز آرشیت مثل داشتن گواهی نامه امنیت برای ما مهم بود ولی اعتماد براساس تعامل و تجربه بدست میاد. در استفاده از آرشیت مشکلاتی داریم که امیدواریم رفع شود به عنوان مثال انبار نمیتواند به نیاز های واحد حسابداری ما پاسخ بدهد، ورودی و خروجی ما تامین نمی‌شود. قسمت دسترسی نیاز به تغییر و تحول دارد. دسترسی خیلی وسیع هست، بهتر بود برای هر بخش به صورت پیشفرض تعریف میکردید و ما اگر میخواستیم بتونیم تغییرش بدیم، این قسمت خیلی زمان بر و پیچیده است. همچنین بهتر بود یک بنر طراحی میشد برای تولد که به صورت خودکار در شبکه های اجتماعی برای اعضا ارسال شود.

موسسه حمایت از بیماران مبتلا به سرطان نور - سرکار خانم ها ادهمی، مجیدی فر و سلیمانی

قابلیت های مدنظر ما ایجاد امتیازدهی بر اساس اطلاعات بیمارها است که بتوانیم شرایط بیمارها را طبقه بندی کنیم و اگر بیماری فوت شد یا ترخیص شد براساس رنگ بفهمیم یا علامتی داشته باشد. برای پروژه ها چون پلتفرم نام نیک را نمی‌شناسند، بازخورد خوبی نمیگیریم پس شرکت آرشیت باید تبلیغات بگذارد تا نیکوکاران بیشتر با پلتفرم نام نیک آشنا شوند. ثبت اطلاعات بهتر بود 3 ستون بشود بجای 2 ستون که راحت‌تر قابل خواندن باشد و صفحه کوتاه تر باشد. بهترین روش پشتیبانی برای ما، روش تلفنی می‌باشد.

موسسه خيريه سيدالشهداء عليه السلام - جناب آقای شقاقی

موسسه ما از آپدیت های جدید آرشیت استفاده مستمر دارد و احتیاجی به جلسه آموزش احساس نمی‌شود چون استفاده از نرم افزار برای ما بسیار راحت است و اگر مشکلی به وجود بیاید توسط پشتیبانی شرکت آرشیت به سرعت مرتفع می‌شود. به شخصه به آقای برزین و تیم آرشیت اعتماد کامل دارم و در این چند سال تجربه همکاری، بسیار به شناخت ما کمک کرده است. در بخش ارسال پیامک، سرخط پیامک ها در آرشیت هم به صورت تجاری و هم غیرتجاری می‌باشد و مثل قاصدک مجوز ملی دارد و هزینه های ارسال پیامک از طریق قاصدک بسیار گران است، ما ترغیب شدیم که با آرشیت کار کنیم.

موسسه خیریه ابرار قائم تبریز - جناب آقای نور آیین

موسسه ما نیکوکاران بسیار زیادی دارد و بالتبع از بخش نیکوکاران و قبوض دریافتی استفاده دوچندان داریم. چون نیکوکاران ما خیلی زیاد هستند، می‌خواهیم بتوانیم ورودی ها رو به صورت اکسل بدیم که آرشیت این قابلیت رو دارد و می‌خواهیم بتونیم برای هزار نفر با استفاده از اکسل قابلیت جدید اضافه کنیم. پشتیبانی نرم افزار آرشیت در تمامی موارد پاسخگو بوده و توانسته رضایت کامل موسسه ما را جذب کند. افرادی که می‌خواهیم بهشون پیام بدیم باید حتما تو لیست باشند و ما میخواستیم پیام انبوه ارسال کنیم یکسری افراد بودن که نتونستیم پیام بدیم چون تعریف شده نبودند، امیدواریم این مشکل در آپدیت جدید آرشیت حل شود.

انجمن معلولان آسیب ضایعات نخاعی استان تهران - جناب آقای سالاری

آرشیت توسط شخص قابل اعتمادی به ما معرفی شد و از زمان استفاده مستمر از آرشیت، پشتیبان توانمند همیشه پاسخگو مشکلات بودند. پیشنهادی که موسسه ما به آرشیت داشت این بود که بتوانیم گزارش عملکرد را اگر بشود خودمون پرینت بگیریم بهتر است، برای اینکه بگذاریم در پرونده هامون، اینجوری دیگر نیازی نیست بریم تو آرشیت چک کنیم. و دیگر اینکه ظاهر و رابط کاربری نرم افزار در کل خوبه ولی اگر هر بخش رنگ مختص به خودش را داشت مثلا انبار رنگش با بقیه فرق می‌کرد، به زیباییش کمک می‌کرد.

موسسه خیریه شاخه امید طوبی - سرکار خانم موسوی

ممنون از اینکه بستر مناسبی ایجاد شده تا بتوانیم قابلیت های مورد نظر و مشکلاتمان را با تیم آرشیت مطرح کنیم. متاسفانه در ابتدا ما لیست های تکراری بسیاری در آرشیت ایجاد کردیم که نتوانستیم خودمون بصورت دستی حذف کنیم و باید حتما جایگزین شوند، می‌خواهیم قابلیتی ایجاد شود که بتوانیم تکراری ها رو حذف کنیم و مجبور نشویم برای شما ارسال کنیم. در قسمت ثبت اولیه مددجوها سوالات اضافه زیادی وجود دارد مثل علت ترخیص یا نوع زایمان، تاریخ ترخیص و درآمد که مایلیم بتوانیم آنها را تغییر دهیم و خصوصی سازی فرم ها را برای هر بخش داشته باشیم. برای گزارش گیری حامیان بهتر است توسط فیلد تاریخ بتوانیم فیلتر کنیم. چون آرشیت تحت وب هست و سرعتش مستقیم به سرعت اینترنت بستگی دارد، ما متاسفانه اکثر مواقع سرعت خیلی کندی را تجربه می‌کنیم. اگر وضعیت صندوق رو اشتباهی مفقودی بزنیم، دیگه نمیتونیم از صندوق استفاده کنیم. موسسه ما از اینکه آرشیت صفحه درگاه پرداخت دارد بی اطلاع بود از اینکه در نظر سنجی به این موضوع اشاره کردید متشکریم.

جامعه نابینایان کاشان - سرکار خانم یادگاری

در مجموعه ما 3 نفر از آرشیت استفاده می‌کنند. از بخش هایی مثل انبار، استعلام، در یک نگاه و همچنین مددکاری و قبوض دریافتی بیشتر استفاده می‌کنیم. ما با روش پشتیبانی آنلاین (تیکت) با شرکت آرشیت در ارتباط هستیم و از پشتیبانی آرشیت سپاس‌گذاریم چون با پاسخ های جامع، ما را راهنمایی می‌کنند. امیدواریم در آینده ای نزدیک بتوانیم شخصی سازی آرشیت را داشته باشیم یعنی بتوانیم آیتم هایی که در سایت هست خودمان تعریف کنیم و بتوانیم تغییرات گروهی اعمال کنیم. یعنی آیتم های تعریفی خودمان باشد. برای ارسال پیامک تولد دوست داریم بستری فراهم شود که به صورت روزانه سیستم اتوماتیک بتواند پیام‌های تبریک را ارسال کند.

موسسه خیریه سلامت یاران مهنا - جناب آقای اسمعیل بچاری

در خیریه ما 5 نفر به صورت مستمر از نرم افزار آرشیت، بخش نیکوکاران و مددجویان و از آپدیت جدید آن که در اسفند سال پیش بارگذاری شد استفاده می‌کنند. ما از دارا بودن گواهی امنیت آرشیت مطلع بودیم ولی زیاد تاثیر نداشته است چون تابحال به مسائل امنیتی برخورد نکردیم که بدانیم قابلیت دارد یا خیر. در بخش مددکاری، چون ما بازدید میدانی انجام میدیم و میخوایم برای هر مددجو یه فرم طراحی کنیم، پس فرم هر شخص باید متفاوت باشد و بتوانیم فرم را ضمیمه پرونده مددجو کنیم. یک سری اطلاعات در دیتا آرشیت هست که ما خودمون اضافه نکردیم و نمیتوانیم آنرا تغییر دهیم مثل اقلیت که زده ایرانی، عرب و... دسترسی نداریم که آن را عوض کنیم. طراحی گرافیک آرشیت را نمی پسندم.

موسسه خیریه دستهای امید خاورمیانه - جناب آقای امید عامری

در ابتدا برای خرید نرم افزار مخصوص خیریه ما به شناخت صددرصدی از آرشیت رسیدیم و بعد اقدام کردیم. بیشترین استفاده ما از بخش قبوض دریافتی است. ما از سامانه ارسال پیامک آرشیت برای پیام تبریک سالگرد ازدواج و تولد استفاده می‌کنیم. این سامانه قابلیت ارسال پیام گروهی و ساده را دارد و همچنین میتواند پیامکی که به صورت پیشفرض که با استفاده از Short code پیام را برای هر فرد مجزا کنیم. وقتی نیکوکاران ما از درگاه پرداخت آرشیت کمک یا مستمری خود را واریز می‌کنند، این امکان وجود دارد که اتوماتیک برای این عزیزان پیامک ارسال شود.

خیریه مسجد و هیئت محبین حضرت زهرا (س) - جناب آقای حامد ابوالقاسم دولابی

خیریه مسجد و هیئت محبین حضرت زهرا(س)، بیشتراز بخش مددکاری وتوانمندسازی و پیامک سامانه آرشیت استفاده میکند. در مجموعه ما 2 الی 3 نفر از آرشیت استفاده می‌کنند. ما به جلسه آموزش نرم افزار احتیاجی نداریم و تمامی مشکلات توسط پیشتیبانی تلفنی به سرعت قابل حل است. ما برای خیریه خود به دنبال نرم افزار کامل و جامعی بودیم که بعد تحقیق فراوان، آرشیت در اینترنت نظرمان را جلب کرد. ما به تازگی به درگاه پرداخت متصل شدیم و هنوز فرصت برگزاری کمپین را نداشتیم ولی به سامانه پیامکی آرشیت متصل هستیم و در صورت برگزاری کمپین به تمامی نیکوکاران پیامک ارسال می‌کنیم.

مرکز افق امام زاده ابراهیم (ع) ملارد - جناب آقای محسن کرمی

در مجموعه ما مانند بسیاری از خیریه های دیگر بیشتر از بخش مددکاری و نیکوکاران استفاده می شود. علاوه بر دانستن گواهی نامه امنیت شرکت آرشیت، امکانات آن بیشتر مدنظرمان بود که به پیشبرد اهدافمان کمک کند مثلا به سرعت، کار را بهبود ببخشد یا به از بین رفتن اسناد و مدارکی که سازمان دهی پیچیده و جاگیر هستند، کمک می کند. دلیل ما برای استفاده نکردن از درگاه پرداخت آرشیت این است که چون مجموعه دولتی هستیم، شماره کارت خصوصی داریم. استفاده از نرم افزار راحت و قابل دسترسی است و از نظر گرافیکی منظم است.

موسسه خیریه نور الزهرا (س) - جناب آقای دانایی

بیشترین حوزه استفاده ما از قسمت مددکاری و توانمند سازی می باشد. دلیل اعتماد ما به نرم افزار آرشیت، آشنایی با خود آقای برزین بود که ما را ترغیب به استفاده از نرم افزار کرد. قابلیت های زیادی مدنظرم هست که به آرشیت اضافه شود و آن را کامل کند، مثلا به سیستم ثبت احوال وصل نیست، اگر شخصی فوت شود ما باید پرس‌وجو کنیم و خودمون دستی حذفش کنیم. باید خودش بتونه شخصی که فوت شد را خودبخود حذف کند و دیتا زنده و قابل اعتماد باشد. برای برگزاری کمپین، ثبت کمپین و 0 تا 100 کار به عهده خودمان می‌باشد تنها اتفاق موثر بارگذاری کمپین در پلتفرم نام نیک است. مشکلی که در استفاده از آرشیت داریم این است که اگر آنتی ویروس رو سیستم نصب باشد سرعت خیلی زیاد پایین می‌آید و بیشتر اوقات اصلا بالا نمیاد، باید حتما آنتی ویروس حذف شود تا سرعت مطلوب شود.

خيريه و دارالايتام مسجد جعفری قیطریه - جناب آقای حمیدی فرد

خیریه مسجد جعفری به طور مستمر از قبوض دریافتی و مددکاری استفاده میکند. ما امیدواریم در بخش مددکاری و توانمندسازی، قسمت پرونده مددکاری و پرونده آموزشی اضافه گردد. ما از قسمت ارسال پیامک بیشتر برای واریزی پیام تشکر استفاده می‌کنیم. کار با بعضی قسمت های آرشیت خیلی سخته و نیاز به صرف زمان و انرژی دارد، امیدواریم به بهبود فضا برای دسترسی راحت و بالا بردن سرعت توجه ویژه شود. ما از درگاه پرداخت آرشیت استفاده می‌کنیم ولی بیشتر نیکوکاران ما از روش کارت به کارت استفاده می‌کنند. ظاهر نرم افزار در آپدیت جدید بهتر شده است ولی بازم می‌تواند بهتر شود.

بنیاد رفاه و تعاون امام صادق (ع) - جناب آقای نظامی نژاد

در این بنیاد، من فقط از آرشیت استفاده میکنم. تمامی بخش ها قابل استفاده است ولی نیکوکاران و قبوض دریافتی بیشترین کارکرد را برای ما دارد. در تمامی مشکلات و چالش ها تماس تلفنی برای من بهترین گزینه است و از پشتیبانی نرم افزار آرشیت کمال تشکر را دارم، تمامی چالش ها توسط آقا آرش حل می‌شود. ویژگی مورد استفاده ما که دوست داریم آرشیت آن را داشته باشد، ارسال پیامک شخصی است. سیستم پنل sms به سیستم اطلاعات تلفن لینک شود تا بتونیم سرچ کنیم و نام شخص موردنظر پیدا کنیم و فقط به همان شخص پیام بدیم.

قرارگاه جهادی قرآن و عترت - جناب آقای سلیمانی

در انتخاب آرشیت، گواهی نامه امنیت از نظر من بزرگترین قابلیت بود چون در امان ماندن اطلاعات ما برایمان حائز اهمیت بود. در قرارگاه جهادی قرآن و عترت بیش از 5 نفر از نرم افزار آرشیت استفاده می‌کنند. برای مجموعه ها شامل مددجویان برای ثبت تعداد زیاد، می‌خواهیم که خودمان بتوانیم آیتم اضافه کنیم یعنی open source باشد و شخصی سازی شود، درصدد هستیم که این قابلیت در آپدیت جدید اضافه شود تمامی مشکلات توسط پشتیبانی حل می‌شود. در آرشیت کمپین برای نیکوکاران برگزار کردیم و تا حدودی از بازخورد پروژه ها راضی بوده ایم.

موسسه خیریه نیکو مهر نخلستان - جناب آقای نایب

اعضای موسسه شامل 3 نفر هستند که به صورت مستمر از بخش نیکوکاران و صندوق صدقات آرشیت استفاده می‌کنند. ما بیشتر از طریق شبکه های اجتماعی (تلگرام – ایتا و ...) با پشتیبانی آرشیت در ارتباط هستیم، و از پشتیبانی بسیار راضی هستیم چون به سرعت پاسخ میدهند و خیلی دقیق و خوب راهنمایی می‌کنند. به دلیل استفاده کم از آرشیت، قابلیتی مدنظرم نیست که به آرشیت اضافه شود ولی پیدا کردن گزینه های آرشیت برایم چالش برانگیز است، ولی اگر بخواهم به استفاده از آرشیت و راحتی نرم افزار نمره بدم حتما 10 از 10 را میدهم. ما از درگاه پرداخت آرشیت استفاده می‌کنیم و امیدواریم در آینده ای نزدیک بتوانیم پروژه یا کمپین برای نیازمندان داشته باشیم.

چند توصیه از زبان همکاران

با هم ببینیم مدیران چه نظری درباره نحوه عملکرد نرم افزار در موسسه خود دارند

موسسه خیریه ملائک

مزایا و معایب سامانه آرشیت از زبان سرکار خانم مختار

موسسه خیریه همای کرامت بابل

توصیف سامانه آرشیت از زبان جناب آقای محمدشریف مرادی

مرکز درمانی تخصصی سوده

تاثیر سامانه آرشیت از زبان جناب آقای خانزاده

موسسه خیریه قرآن و عترت

سامانه آرشیت از دید جناب آقای قاسم سلیمانی

موسسه خیریه فارسان

تاثیر سامانه آرشیت در موسسات نیکوکاری از زبان جناب آقای یزدان پناه

موسسه خیریه محبان

معایب و مشکلات پشتیبانی شرکت آرشیت از زبان جناب آقای شعبانی

موسسه خیریه سیدالشهدا(ع)

مصاحبه با جناب آقای شقاقی، مدیر مالی و عضو هیات مدیره

انجمن حمایت از بیماران مبتلا به ایکتیوز

صحبت های شنیدنی جناب آقای خادم حسین، مدیر عامل

موسسه نیکوکاری فاطمه زهرا (س)

مصاحبه با جناب آقای فرهاد سامانی، مدیر مالی

موسسه خیریه امین آراسته

مصاحبه با جناب آقای شیراوند، مدیر عامل

موسسه خیریه ام‌ابیها فاطمه‌زهرا (س)

مصاحبه با جناب آقای اسماعیلی، مدیر عامل

به جمع بیش از 310 مشتری ما بپیوندید

انگیزه و افتخار ما رضایت و تسریع فعالیت های مشتریان عزیزمان است

موسسه خیریه حضرت فاطمه زهرا (س)

سازمان داوطلبان جمعیت هلال احمر

خیریه جمعیت طلوع بی نشان ها

بنیاد عام المنفعه حامیان دانشگاه تهران

بنیاد خیریه موج مهربانی

مجتمع آموزشی نیکوکاری رعد

موسسه خیریه نیک گامان جمشید

موسسه خیریه رعد الغدیر

موسسه نیکوکاری مهر طه

موسسه خیریه مهر گیتی

مشاهده مشتریان بیشتر

تماس با ما

میدونید سامانه آرشیت (نرم افزار مدیریت خیریه) چطوری کار میکنه؟

در این ویدیو قصد داریم قسمتی از کاربری این سامانه را مرحله به مرحله بهتون بگیم و کاربری این سامانه را با هم بررسی کنیم.

اتوماسیون اداری خیریه

امروزه با پیشرفت روز افزون تکنولوژی در زمینه های گوناگون، داشتن سیستم اتوماسیون اداری خیریه به منظور مدیریت فعالیت های داخلی یک موسسه نیکوکاری، تبدیل به یکی از ملزومات موسسه شده است. سیستمی که توانایی مدیریت فعالیت های کاربران را داشته باشد و با استفاده از قابلیت امضای دیجیتال صحت انجام فعالیت ها را رصد نمود و با مشاهده گردش کار فعالیت های ثبت شده، امکان رصد نتایج فعالیت های محول شده به کاربران را داشته باشید.

دستگاه حضور و غیاب آنلاین خیریه

مدیران موسسات خیریه و سازمان های مردم نهاد با توجه به افزایش چشمگیر هزینه های پرسنلی، باید به فکر مدیریت هزینه ها و افزایش بازدهی باشند. یکی از روش های اصولی که در بلند مدت صرفه اقتصادی زیادی خواهد داشت، بهبود عملکرد و افزایش بهره‌وری کارکنان است. مدیران می توانند با استفاده از دستگاه حضور و غیاب آرشیت، علاوه بر کنترل تردد کارکنان، محاسبات حقوق و دستمزد، اضافه کار و... را بر اساس عملکرد واقعی در نظر بگیرند.

چرا باید از سامانه تحت وب استفاده کنیم؟

استفاده از نرم افزارهای تحت وب، در واقع گستره اجرای نرم افزار با گستره شبکه یکی می شود. یعنی تا هرجایی که شبکه شما بزرگ شد ، نرم افزار شما نیز در دسترس قرارخواهد گرفت. در واقع مفهوم گستردگی را در نرم افزارهای تحت وب ، می توان با دسترسی پذیری نیز معادل قرار داد.

اطمینان کامل از صحت امنیت اطلاعات

به دلیل آنکه سیستم های اطلاعاتی برای ذخیره سازی اطلاعات شخصی نیکوکاران، مددجویان و... هستند و همچنین تاثیر این سیستم ها بر روی همه ی کارکنان و موسسات، امنیت اطلاعات در سامانه آرشیت از اهمیت ویژه ای برخوردار است. بنابراین برای حفظ حریم خصوصی این اطلاعات و جلوگیری از دخل و تصرف و ردیابی تغییرات صورت گرفته، تدابیر ویژه ای را در نظر گرفته ایم و با ایجاد لایه های امنیتی متعدد سعی نموده ایم تا دغدغه های امنیتی مدیران را پوشش دهیم.

ارتباطی منسجم میان همه اطلاعات و بخش های موسسه

جریان پیوسته و ارتباط چندبعدی میان اطلاعات سیستم های مختلف سامانه آرشیت، امکان تولید محتوای مکاتبات بر اساس سایر سیستم های سازمانی و اتصال تمامی مولفه های مختلف به دیگر موجودیت های موسسه را موجب می گردد. هدف ما از تاکید بر رویکرد یکپارچه در توسعه سیستم افزایش سرعت و سهولت جابه جایی اطلاعات در داخل موسسه، حذف فعالیت های اضافی و حذف کاغذ از فرآیندهای اداری و مدیریتی بوده است. به عنوان مثال می توان اسناد ایجاد شده در بخش مددکاری را به بخش نیکوکاری و برعکس ارسال نمود.

تجربه کاربری لذت بخش، معنادار و ارزشمند

سامانه آرشیت به گونه ای طراحی شده است تا کاربر بتواند تمامی فعالیت های خود را آنچنان که دوست دارد انجام داده و بالاترین کارایی را ایجاد نماید. زمانی که کار با سامانه آرشیت را آغاز می نمایید کمترین نیاز به آموزش شخص دیگری پیدا خواهید نمود. زیبایی و دلنشینی محیط کاربری سامانه آرشیت، طراحی جذاب بخش های مختلف آن با استناد به استاندارد UX، علاقه به استفاده طولانی مدت از آن را افزایش می دهد. رنگ های بخش های مختلف به صورت کاملا حرفه ای به تناسب نوع فعالیت و مخاطب آن بخش استفاده شده است.

قابل تغییر به سلیقه شما و به قواره موسسه شما

تمامی بخش های سامانه آرشیت متناسب با ساختار و نیازهای مشتری تغییر پیدا می کند. می توان تمامی پارامترها و ویژگی ها را بر اساس سلایق مدیران و روال های کاری موسسه، نوع فعالیت، جامعه تحت پوشش و ... تنظیم نمود و ویژگیهای ساختاری را بر اساس نیازها و فرآیندهای داخلی موسسه و مدیر تغییر داد.

تجربه استفاده از سامانه آرشیت، هر زمان و هر مکان

سامانه آرشیت به واسطه طراحی واکنشگرا می تواند بر روی هر سیستمی اعم از موبایل، تبلت و کامپیوتر کامل ترین تجربه استفاده از سیستم را فراهم آورد. هیچ نگرانی وجود ندارد که کجا هستید و یا اینکه به دفتر خود دسترسی ندارید، همیشه می‌توانید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید.

دورکاری در شرایط قرنطینه

با توجه به شرایط خاص در دوران اوج درآمد موسسات نیکوکاری استفاده از نرم افزار خیریه آرشیت بهترین راهکار برای دورکاری کارمندان و مدیران محترم موسسات نیکوکاری است.

سی آر ام (CRM) خیریه

سی آر ام (CRM) خیریه یا مدیریت ارتباط با مشتری! که در موسسات نیکوکاری استفاده از کلمه مشتری کاملا اشتباه است و باید از کلمه مشترکین استفاده کنیم، تعاملات بین موسسه نیکوکاری با مشترکین ‌‌(نیکوکاران و مددجویان) را در راستای بهبود ارتباط با آنها در جهت مشارکت بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد، اصولا وقتی افراد در مورد CRM خیریه صحبت می کنند منظورشان نرم افزار CRM می باشد،‌ ابزاری که امکاناتی از قبیل مدیریت اطلاعات اشخاص و شرکت ها، فرصت های جلب و جذب مشارکت ها، فعالیت ها، گزارشات و غیره دارا می باشد.

هدف CRM خیلی ساده است: روابط شما را با مشترکین در راستای رضایت ذینفعان و افزایش جلب و جذب مشارکت بیشتر متحول می کند!

استفاده اشتراکی و ابری

در رایانش ابری نیازی به تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری گران قیمت ندارید و کلیه اطلاعات در سرور های پرقدرت آرشیت ذخیره و نگهداری می شود، در نتیجه هزینه ها بسیار کاهش می یابد و با پرداخت مبلغ ماهانه بسیار پایین، می‌توانید در بستر رایانش ابری و اشتراکی از سامانه استفاده نمایید.

15 روز استفاده رایگان

خرید لایسنس دائمی

در خرید لایسنس شما صاحب یک لایسنس دائمی خواهید بود که می‌توانید روی سرور های موسسه یا سرور های مجازی نصب و استفاده نمایید، همچنین کلیه بروز رسانی ها بصورت خودکار و رایگان انجام می شود.

15 روز استفاده رایگان

تاثیر نرم افزار خیریه در سازماندهی نیکوکاران

یک نرم افزار مدیریت خیریه باید به گونه ای باشد که بتواند نیکوکاران یک موسسه نیکوکاری را سازماندهی و مدیریت نماید. به زبان ساده تر یک نرم افزار مدیریت خیریه باید بتواند همزمان یک سیستم مدیریت نیکوکاران هم باشد تا بتواند نیاز موسسات را در مدیریت و سازماندهی نیکوکاران پوشش دهد.

در نتیجه می توان گفت نرم افزاری برای موسسه نیکوکاری مناسب می باشد که بتواند با قابلیت انعطاف پذیری، به شکل موسسات نیکوکاری درآید و همه نیاز های یک موسسه نیکوکاری را در همه ابعاد پوشش دهد

نقش سیستم مدیریت نیکوکاران، میتواند کمک شایانی به بایگانی پتانسیل های داوطلبانه نیکوکاران، ایجاد بانک جامع نیکوکاران و همچنین ایجاد بستر ارتباط دو سویه با افراد خیر کند و از این حیث سبب افزایش مشارکت های مردمی و در نتیجه افزایش توان موسسات خیریه در خدمت رسانی به مددجویان گردد

در نتیجه اگر یک نرم افزار های خیریه قابلیت پوشش دادن نیاز های یک موسسه نیکوکاری را در مدیریت و سازماندهی نیکوکاران داشته باشد میتواند به بهبود روند مالی و خدمات رسانی خیریه ها نیز کمک شایانی نماید.

تاثیر نرم افزار خیریه در سازماندهی مددجویان

وجود سیستم مدیریت مددجویان یکی دیگر از نیاز های اساسی موسسات خیریه است که یک نرم افزار مدیریت خیریه باید بتواند آن را به صورت کامل پوشش دهد. اگر یک نرم افزار مدیریت خیریه نتواند مددجویان یک موسسه نیکوکاری را مدیریت نماید و بستری را ایجاد نکند تا خیریه ها بتوانند نیاز سنجی دقیقی از مددجویان خود داشته باشند، نتیجه ای جز شکست را برای موسسات نیکوکاری نخواهد داشت.

اما نرم افزاری که بتواند با پوشش نیاز موسسات خیریه به سازماندهی مددجویان سبب ارتقا سطح خدمات رسانی موسسات نیکوکاری گردد و با ایجاد بستر علمی و دقیق برای نیاز سنجی مددجویان، روند پذیرش و احراز نیاز مددجویان را بهبود ببخشد، میتواند تبدیل به یک خط مشی در میان واحد های یک موسسه خیریه شود و به همین دلیل تبدیل به ساختار یک خیریه گردد.

اگر ساختار و چهارچوب اجرایی و عملیاتی یک موسسه نیکوکاری در مقابل مددجویان خود، یک نرم افزار مدیریت خیریه اینچنین باشد، میتواند سبب بهبود فرآیندهای داخلی خیریه و همچنین افزایش رضایت مددجویان و در نهایت بهبود عملکرد خیریه میگردد.

تاثیر نرم افزار خیریه در فرآیندهای عملیاتی

بهبود کیفیت فرآیند های داخلی یک موسسه خیریه مانند صندوق های صدقات، تاج گل ها، مدیریت مستمری و ساماندهی مامورین و ماموریت ها، رسالت اصلی یک سیستم است. رسالتی که سبب میشود یک موسسه نیکوکاری تبدیل به سازمانی چابک، به روز و هوشمند شود که تمام فرآیند های داخلی آن دارای دستورالعمل های گام به گام و تغییر ناپذیر است.

در نتیجه استفاده از نرم افزار در مدیریت فرآیند های موسسات نیکوکاری، چهار چوب اجرایی موسسات نیکوکاری، فرآیند محور میگردد.

اکسل خیریه

شرکت آرشیت مهر رایانه در ابتدای همکاری چندین فایل اکسل خام(بدون اطلاعات) بصورت نمونه در اختیار مشتریان خود قرار میدهد تا برنامه ریزی مناسبی داشته باشند.

اکسل خیرین، اکسل مددجویان، اکسل مارکتینگ خیریه، اکسل فعالیت های نیکوکاری، اکسل حسابداری خیریه.

مجوز ها

مجوز های کسب شده

گواهی تایید امنیت نرم افزار

گواهی تایید فنی نرم افزار

برخی از سوال های متداول

سامانه آرشیت

بله- کلیه محصولات هم بر روی نسخه های 32 بیتی و هم 64 بیتی ویندوزها قابل نصب و اجرا هستند.

بله- نصب سامانه توسط کارشناسان شرکت انجام خواهد شد و هیچ هزینه ای برای شما ندارد.

بله-درصورت توافق می‌توانید از VPS های شرکت نیز استفاده کنید.

خیر- هیچگونه محدویت کاربر ندارد.

خیر- سامانه آرشیت برپایه شعب و تحت وب است و امکان اجرا در کلیه شعب را دارد.

محیط سامانه بصورت کاملا فارسی و با رابط کاربر کاملا ساده و حدالامکان کاربر پسند (User Friendly) طراحی شده است تا کاربران مبتدی نیز سریع تر با قسمت های مختلف آن ارتباط برقرار کنند. تقریبا هر کارمندی که آشنایی با سیستم و ICDL داشته باشد می تواند از آن استفاده نماید.

بله.

شرایط پشتیبانی:

• تماس تلفنی و ایمیل: با برقراری تماس با کارشناسان و در صورت فوری نبودن با ارسال ایمیل کارشناسان شرکت آرشیت پاسخگوی مشکلات پیش آمده خواهند بود.

• از طریق ریموت از راه دور : در صورت بروز مشکل و نیاز به حل مشکل فوری با برقراری ارتباط از راه دور کارشناسان شرکت مشکل را برطرف می نمایند.

• حضوری: در صورت بروز مشکل جدی و درخواست شما کارشناسان شرکت به محل مراجعه نموده و مشکل را برطرف می نمایند.

پشتیبانی از نرم افزار ها و اپلیکیشن ها در سال اول به صورت رایگان و از سال دوم با توافق انجام می شود و ملزم به عقد قرارداد نمی باشید.

بروز رسانی نرم افزار ها به طور خودکار و اینترنتی با درخواست مشتری انجام می شود و نیاز به پرداخت هزینه نیست

بله- نرم افزار هیچ محدودیتی برای نصب و اجرا و پشتیبانی ندارد

بله.

بله- سامانه آرشیت کلیه امور جاری در بخش های موجود در موسسه نیکوکاری را تسهیل می نماید و به آنها نظم می بخشد.

خیر- گزارش گیری از سامانه آرشیت به راحتی و در هر فرمتی برای تمام بخش ها میسر است.

بله.

خیر- در تمام بخش های سامانه شما می‌توانید با جستجوی ماتریسی کلمه دلخواه (اسم، فامیل، شماره و...) به پرونده مورد نظر و یا نیکوکار دسترسی داشته باشید.

بله- با توافق مدیریت هر بخش دسترسی های مشخصی خواهد داشت و بخش مدیریت امکان نظارت بر عملکرد کلیه واحد ها را دارد.

بله.

سامانه برای هر موسسه سفارشی سازی شده و درگاه پرداخت مربوط به همان موسسه تعریف می شود. تمامی پرداخت ها به صورت مستقیم به حساب موسسه واریز شده و هیچ واسطه ای وجود ندارد.

سامانه بر اساس نیاز و حیطه فعالیت موسسه سفارشی سازی می شود و تقریبا تمام امکانات و فرم های لازم در آن پیش بینی شده است. اما در صورت لزوم، اضافه شدن ماژول نیازمند بررسی و توافق طرفین است.

خیر- موسساتی که یک نسخه کامل سامانه جامع و تحت وب آرشیت را خریداری می نمایند می توانند به صورت رایگان از هر دو اپلیکیشن نیکوکار و مامور بهره مند شوند.

خیر- تمامی سفارشات موسسات و فعالیت های آن تحت پوشش سامانه قرار می گیرد

هر نیکوکار دارای پنل اختصاصی شده و می تواند کمک ها و فعالیت های خود را رصد نماید و با شرکت در نظرسنجی و برقراری ارتباط با موسسات، نظرات خود را به آنها بیان نماید، همچنین پرداخت از طریق درگاه برای نیکوکار بسیار ساده انجام می گیرد و امکان دریافت رسید و پیامک برای وی میسر می شود.

در صورت نیاز و بر اساس تخفیف هایی که شرکت آرشیت برای آرامش خاطر مشتریان خود در نظر می گیرد، شما با خریداری یک نسخه کامل از سامانه تحت وب آرشیت می‌توانید یک وب سایت رایگان نیز دریافت کنید.

بله- بدون واسطه

بله- مزیت این سامانه تحت وب بودن است که می‌توانید از هرجای دنیا با امنیت مناسب به آن دسترسی داشته باشید.

سامانه در قالب یک سیستم یکپارچه تولید شده است و در واقع یک ERP است که یکی از زیر مجموعه های آن سیستم ارتباط با مشترکین یا همان crm می باشد.

با نرم افزار خیریه آرشیت می‌توانید برای هر خانواده یا فرد پرونده تشکیل بدید و اطلاعات شناسنامه ای، مهارت ها، بیماری ها، خدمات ارائه شده همه‌ی اعضا خانواده را بصورت دقیق وارد کنید و گزارش بگیرید.